Специалист по кадрам

Ответственный за регистрацию документов выполняет работу по следующим направлениям:
Приемка и регистрация (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки на имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек. Передача докладных записок после их регистрации заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) для доклада руководству организации. Размножение (через копировально-множительное бюро) и рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства. Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Справочная работа по документам. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей). Передача законченных производством дел в архив организации. Ответственный за исходящую корреспонденцию выполняет работы по следующим направлениям: Приемка исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Регистрация исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек. Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей). Передача законченных производством дел в архив организации. Справочная работа по документам. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку